公司使用的普通发票和专用发票有什么区别？

增值税专用发票与普通发票的区别主要有以下几点：

1、发票作用不同

增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

2、发票内容不同

增值税专用发票的内容除了具备购买单位、销售单位、商品或服务名称以及商品或劳务的数量或计量单位等普通发票所具备的内容外，还具备纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

3、发票印制要求不同

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票则按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

4、发票使用主体不同

一般情况下，增值税专用发票只能由增值税一般纳税人领购使用。如若小规模纳税人需要使用，则只能经税务机关批准后由当地税务机关代开。而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

5、发票联次不同

增值税专用发票有四个联次和七个联次两种。第一联为存根联，用于留存备查；第二联为发票联，用于购买方记账；第三联为抵扣联，用作购买方扣税凭证；第四联为记账联，用于销售方记账；其他三联为备用联。而普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

不论何种发票，都是企业进行记账报税的依据，因而，企业在日常经营管理过程中，一定要注意对各类发票进行妥善保管。否则可能会带来一系列的麻烦。

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