上月普通发票作废怎么操作（专票作废的处理操作步骤）

导读：发票是有作废的时候，比如打印的时候数字不在规定的位置，比如金额填写错误等等，都是可能造成发票作废的结果，本文为普通发票作废如何处理，发票的处理需要控制时间，这发票作废也是如此。

普通发票作废如何处理

增值税一般纳税人在开具增值税专用发票中经常存在开票有误、发生销货退回以及开具发票退回等情况，需要重新开具增值税专用发票。以下就针对几种情况对重新开具专用发票的政策问题进行整理归纳。

一、收回原发票直接按作废处理，重新开具发票。

这种方式对开票方来说，操作简单，方便快捷。《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的通知》(国税发〔2006〕156号)第十三条规定：一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。

作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

但是，税务机关对专用发票的作废条件规定相对严格，必须同时符合以下三个条件：收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

二、凭购买方出具的通知单开具红字专用发票后，重新开具发票。

1、由于专用发票作废条件相对严格，一些纳税人发现开具发票错误后，往往是跨月了或已经抄税等，对于这种不能作废的发票而又需要重新开具发票的，销货方应先开具红字发票冲销原发票，再重新开具正确的专用发票。

2、国税发〔2006〕156号第十四条规定：一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》(以下简称申请单)。

普通发票作废如何作废?

直接在开票系统中查询此张发票，作废即可。

不会影响下一张普通发票的填开，只要把作废的发票保留好，这张发票的所有联都要盖章做废章。

别忘记了要对对纸质发票作废，如果单位有作废章，盖作废章看起来正规点，如果单位没有作废章，就直接用笔写在发票上然后将作废的三联发票保管好，一定不能遗失，留单位备查就行了。

作废发票必须是当月的发票，如果跨月的发票，是不可能作废的，金税系统里是不认可的，只能采取开红字的方式冲掉该发票。

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